아키브 오피스 사용 가이드 — 설치 없이 쓰는 업무 도구 8가지

받은 공문 hwp를 고치고, 발표 자료를 만들고, 현장 사진 용량을 줄이고, DXF 도면의 면적을 재는 일을 프로그램 설치 없이 브라우저에서 끝내는 도구 모음입니다. 만든 파일은 서버로 보내지 않습니다.

사이트 이용 안내2026-10-07 기준아키브 오피스HWP 편집PDF 합치기

1. 어디서 여나

화면 맨 위 가운데의 [커뮤니티 | 아키브 오피스] 전환 단추를 누릅니다. 휴대폰에서는 머리줄 바로 아래 한 줄에 있습니다.
왼쪽 메뉴 WORK SPACE › 아키브 오피스로도 들어갑니다. 주소는 archivlab.com/office입니다.
회원가입 없이 바로 씁니다. 로그인하면 자동 저장이 계정마다 따로 되고, 포토랩 작업을 보관할 수 있습니다.

오피스 화면 왼쪽 메뉴는 네 묶음입니다.

묶음	들어 있는 것
오피스 도구	아키브 문서 · 폴리오 · 셀라 · 포토랩 · 무비랩 · PDF
파일 도구	아키브 파일 도구(파일명 일괄 변경 · QR코드 · 바코드)
건축 도구	아키브 도면 뷰어 · 건축 계산기(종합도구의 설계·법규 분류로 이동)
바로가기	최근 작업 · 파일 저장 안내

가운데의 '무엇을 만들까요?' 카드로 바로 새 작업을 시작하고, 아래 최근 작업에서 쓰던 도구를 다시 엽니다(도구별로 골라 보기).

도구는 화면 위에 떠 있는 창으로 열립니다. 뒤의 게시판을 보면서 쓸 수 있고, 창 머리의 단추로 최대화하거나 새 탭에서 열기를 할 수 있습니다. 화면이 좁으면 처음부터 화면 가득 열립니다.

2. 도구별로 할 수 있는 일

도구	하는 일	여는 파일	저장하는 파일
아키브 문서	공문·보고서 작성. 서식 모음(공문·회의록·보고서·견적서 등), 맞춤법 검사, 표·각주·차례	HWP · HWPX · HTML · TXT	HWP(기본) · HWPX · PDF · Word(.doc) · 인터넷 문서(HTML) · 텍스트
아키브 폴리오	발표 자료·포트폴리오 슬라이드. 슬라이드 쇼, 발표자 보기	PPTX · PPSX · POTX	PPTX(기본) · POTX · PPSX · PDF · PNG(한 장 또는 전체 ZIP) · 비디오(MP4)
아키브 셀라	XLSX 파일을 열고 저장하는 표 계산. 함수 399개, 차트·조건부 서식·자동 필터·피벗 테이블	XLSX · XLSM · CSV	XLSX · CSV · PDF(인쇄 창에서)
아키브 포토랩	사진 보정, 레이어·필터·문자, 배경 제거, 여러 장 한 번에 형식·용량·크기 바꾸기	JPEG·PNG 등 그림 · PSD · PSB · TIFF	PSD(기본) · PSB · JPEG · PNG · WebP · TIFF · PDF
아키브 무비랩	여러 트랙 타임라인 컷 편집, 자동 자막, 대본 편집, 화면 비율 바꾸기(쇼츠 9:16), 개인 AI 키로 AI 편집 비서	영상 · 소리 · 사진 · 자막(SRT·VTT)	MP4 · WebM · 소리(WAV) · 자막(SRT) · 프로젝트(.amovie)
아키브 PDF	합치기·나누기·회전·쪽 번호·워터마크·서명·암호·용량 줄이기·파일 복구, PDF → Word·Excel·PowerPoint·이미지, 글자 인식(OCR), Word → PDF	PDF · 그림 · Word(.docx)	PDF · DOCX · XLSX · PPTX · PNG·JPG 등 그림 · 텍스트
아키브 파일 도구	파일명 일괄 변경(미리보기·겹침 검사·되돌리기), QR코드(주소·와이파이·연락처·문자·이메일), 바코드(Code 128·EAN-13·Code 39)	아무 파일(이름만 바꿈)	이름 바꾼 사본 ZIP · QR·바코드 PNG·SVG
아키브 도면 뷰어	DXF 도면 보기, 도면층 켜고 끄기, 거리·면적 재기(㎡·평), 확대·이동	DXF(R12~2018, 바이너리 DXF 포함)	지금 화면을 PNG · PDF(A3)

3. 실무에서 이렇게 씁니다

공문 hwp를 받아 고쳐서 다시 보낼 때 — 아키브 문서

아키브 문서를 열고 파일 › 불러오기(Ctrl+O)로 받은 .hwp 또는 .hwpx 파일을 고릅니다.
고친 뒤 저장하기를 누르면 마지막에 열었던 형식 그대로 저장됩니다. 다른 형식이 필요하면 다른 이름으로 저장에서 고릅니다 — 기본은 한글 문서(*.hwp)입니다.
받는 쪽에서 고칠 일이 없는 문서라면 PDF로도 한 부 저장해 함께 보냅니다.

새로 쓸 때는 파일 › 서식 모음(Ctrl+Alt+N)에서 공문(기안문)·회의록·업무 보고서·견적서·출장 결과 보고서 같은 서식을 골라 빨간 안내 글자를 채우면 됩니다. 보내기 전에는 맞춤법 검사(F8)를 한 번 돌려 두세요.

문서 암호를 건 hwp와 배포용 문서는 열 수 없습니다. 본문이 암호화돼 있기 때문입니다. 반대로 아키브 문서에서 건 문서 암호는 한글 파일에 담기지 않아, 저장할 때 보호 없이 저장할지 먼저 묻습니다.

본 제품은 한컴의 HWP 문서 파일(.hwp) 공개 문서를 참고하여 개발하였습니다.

건축주 미팅·주민 설명회 발표 자료 — 아키브 폴리오

쓰던 PPTX를 그대로 열어 고치고, 저장(Ctrl+S)하면 PPTX로 저장됩니다.
메일로 보낼 때는 다른 이름으로 저장 › PDF. 받는 사람 컴퓨터에 프로그램이 없어도 보입니다.
발표하는 곳의 PC에서 글꼴이 바뀔까 걱정되면 저장 형식에서 PowerPoint 프레젠테이션 · PC 기본 글꼴을 고릅니다.
파일 › 내보내기 › 비디오 만들기(.mp4)는 전환·애니메이션·녹화한 설명까지 담아 영상으로 만듭니다. 현장에 못 오는 건축주에게 메신저로 보내기 좋습니다.

수량·견적 표 정리 — 아키브 셀라

협력사에서 받은 XLSX를 열어 그대로 고칩니다. SUM·IF 같은 수식을 그대로 씁니다(함수 399개).
공종별·층별 합계는 피벗 테이블로, 금액이 큰 줄은 조건부 서식으로 눈에 띄게 합니다.
저장은 XLSX로 — 회사 엑셀에서 그대로 열립니다. 제출용은 파일 › 인쇄에서 'PDF로 저장'.

현장 사진 보정·용량 줄이기 — 아키브 포토랩·파일 도구

포토랩에서 파일 › 자동화 › 여러 이미지 변환를 엽니다. 사진을 여러 장 한꺼번에 넣습니다.
크기 맞추기를 켜고 최대 가로·세로(또는 비율 %)를 정합니다. 작은 사진은 키우지 않습니다.
형식(JPEG·PNG·WebP)과 품질을 고르거나, 목표 용량에 맞추기로 'OO KB 이하'를 정합니다.
ZIP 하나로 받습니다. '원본보다 커지면 원본 그대로'를 켜 두면 줄이려다 오히려 커지는 일이 없습니다.

한 장만 줄일 때는 파일 › 내보내기 › 용량 줄여 내보내기 — 원본과 결과를 나란히 보여 줘 압축 티를 눈으로 확인할 수 있습니다. 자재 사진의 배경은 레이어 › 배경 제거로 지웁니다(레이어 마스크로 가리는 방식이라 되돌릴 수 있습니다).

사진 이름은 아키브 파일 도구 › 파일명 일괄 변경으로 '날짜_공종_번호'처럼 맞춥니다. 규칙을 바꿀 때마다 '지금 이름 → 새 이름' 표와 겹치는 이름이 바로 보입니다. 크롬·엣지에서 폴더를 열면 그 자리에서 바꾸고 되돌릴 수 있고, 그 밖에는 새 이름의 사본을 ZIP으로 받습니다. 원본 파일은 지우지 않습니다.

공정 기록·홍보 영상 — 아키브 무비랩

현장 영상을 타임라인에 올려 자르고 이어 붙이고, 속도·색 보정·전환·글·배경 음악을 넣습니다.
자동 자막은 AI 키 없이 브라우저 안에서 만듭니다. 처음 한 번 받아쓰기 모델(빠름 기준 약 80MB)을 내려받으며, 소리는 밖으로 나가지 않습니다.
대본 편집 — 자막에서 단어를 지우면 그 말을 한 구간이 영상에서도 잘립니다. '음·어' 같은 군말 정리에 좋습니다.
가로 영상을 쇼츠로 바꿀 때는 화면 비율 바꾸기 › 9:16. 내보낼 때 쇼츠(1080×1920)·1080p·720p 같은 크기를 고릅니다.
개인 AI 키(Claude·Gemini·OpenAI 중 하나)를 설정에 넣으면 '첫 장면에 큰 제목을 넣어 줘'처럼 말로 편집하는 AI 비서를 쓸 수 있습니다.

PDF 묶기·서명·스캔본 글자 인식 — 아키브 PDF

합치기로 도면·내역서·계약서를 한 묶음으로, 쪽 번호로 제출본 번호를 매깁니다.
서명하기 — 손으로 그리거나 글자·그림으로 서명을 만들어 쪽 위에서 끌어 자리와 크기를 정합니다. 서명은 쪽 내용에 그림으로 박아 넣어 옮기거나 지울 수 없습니다.
용량 줄이기 — 기본은 사진만 다시 압축하고 글자·선(도면)은 손대지 않습니다. 스캔본은 '스캔 문서처럼 다시 만들기'를 고르면 더 작아지지만 글자를 고를 수 없게 됩니다. 결과가 원본보다 크면 원본을 그대로 둡니다.
글자 인식(OCR) — 스캔한 PDF·사진에서 한글·영어 글자를 읽어 텍스트나 글자를 고를 수 있는 PDF로 만듭니다. 처음 한 번 인식 자료(약 6MB)를 받고, 쪽마다 몇 초에서 수십 초 걸립니다.
PDF → Excel은 글자 위치로 표를 찾아 쪽마다 시트 하나로, PDF → Word는 글자를 문단으로 다시 짜서 고칠 수 있게 바꿉니다.

OCR·변환 결과는 반드시 원본과 대조하세요. 숫자 하나가 틀려도 물량·금액이 달라집니다. 서명하기는 서명 그림을 넣는 기능이라 인증서를 쓰는 전자서명과는 다릅니다.

받은 DXF 도면에서 면적 재기 — 아키브 도면 뷰어

도면 열기(Ctrl+O)로 DXF를 엽니다. DWG는 캐드에서 DXF로 저장해 엽니다.
도면층 패널에서 치수·해치처럼 방해되는 층을 끕니다. 전체 보기(Z)·창 확대(W)로 볼 곳을 잡습니다.
면적(A)을 누르고 닫힌 선·원·해치 안쪽을 누르면 ㎡·평과 둘레가 나옵니다. 닫힌 선이 없으면 점 찍어 면적으로 꼭짓점을 차례로 누르고 Enter로 닫습니다.
거리 재기(D)는 두 점을 누르면 mm·m와 가로·세로 차이, 각도가 나옵니다. 끝점·중간점·중심점에 붙습니다.
캐드가 없는 건축주·협력사에게는 지금 화면을 PNG나 PDF(A3, 흰 바탕)로 내려받아 보냅니다.

단위부터 확인하세요. 도면에 단위가 적혀 있지 않으면 mm로 보고 그렇다고 알려 줍니다. m로 그린 도면이면 재기 단위를 직접 바꿔야 합니다. 또 여기서 잰 값은 도면 선 기준이라, 바닥면적·전용면적 같은 법정 면적 산정 기준과는 다를 수 있습니다.

건축 계산기 — 오피스에서 종합도구로

왼쪽 메뉴 건축 도구 › 건축 계산기를 누르면 종합도구의 설계·법규 분류로 넘어갑니다. 2026-10-07에 주차대수·계단 치수·면적 계산·콘크리트 물량·철근 중량·노무비 등 건축·시공 계산기 13종이 더해졌습니다. 콘크리트·철근처럼 개략 물량을 계산기로 뽑아 셀라 표에 옮기면 정리가 빠릅니다. 자세한 목록은 건설 종합도구 사용법에 있습니다.

4. 파일은 어디에 저장되나

도구	저장 방식
한글 · 폴리오 · 셀라	쓰는 동안 이 브라우저에 자동 저장. 다시 열면 그대로 뜹니다.
무비랩	마지막 프로젝트가 이 브라우저에 남아 다시 열면 이어집니다.
포토랩	로그인하면 작업을 이 브라우저에 10개까지 보관합니다.
PDF · 파일 도구 · 도면 뷰어	보관하지 않습니다. 열 때마다 파일을 고르고, 결과는 바로 내려받습니다.

만든 파일은 서버로 보내지 않고 지금 쓰는 브라우저 안에만 저장됩니다.
로그인한 계정마다 따로 저장됩니다. 사무실 컴퓨터를 여럿이 같이 써도 섞이지 않습니다.
다른 기기에서 이어서 하려면 파일로 내려받아 옮기세요 — 문서는 HWP, 폴리오는 PPTX, 셀라는 XLSX, 무비랩은 영상까지 담는 프로젝트 파일(.amovie).
브라우저의 사이트 데이터(쿠키·저장 공간)를 지우면 자동 저장본도 함께 지워집니다.

자동 저장은 백업이 아닙니다. 그림이 많은 큰 문서는 브라우저 저장 공간이 모자라 자동 저장이 쉬기도 합니다(한글은 '자동 저장 쉼'으로 알려 줍니다). 제출하거나 오래 둘 파일은 꼭 내려받아 두세요.

예외는 무비랩의 AI 비서처럼 개인 AI 키로 쓰는 기능입니다. 그 요청은 아키브랩 서버를 거치지 않고 키를 발급한 회사로 바로 갑니다.

자주 묻는 질문

Q. 무료인가요? 회원가입을 해야 쓸 수 있나요?

무료이고 회원가입 없이 바로 쓸 수 있습니다. 로그인하면 자동 저장이 계정마다 따로 되고, 포토랩 작업을 이 브라우저에 10개까지 보관할 수 있습니다.

Q. 회사 도면·계약서를 넣어도 괜찮을까요?

아키브 오피스는 파일을 서버로 보내지 않고 지금 쓰는 브라우저 안에서 처리합니다. 다만 무비랩의 AI 비서처럼 개인 AI 키를 넣어 쓰는 기능은 그 요청이 키를 발급한 회사로 바로 갑니다. 회사에 외부 도구 사용 규정이 있다면 그 규정이 먼저입니다.

Q. 한글 파일(HWP)이 열리지 않습니다.

문서 암호를 건 파일과 배포용 문서는 본문이 암호화돼 있어 열 수 없습니다. 한글 프로그램에서 보호를 푼 뒤 저장해 열어 주세요. 반대로 아키브 문서에서 건 문서 암호는 한글 파일(.hwp·.hwpx)에 담기지 않아 저장할 때 먼저 묻습니다.

Q. DWG 도면은 열 수 없나요?

도면 뷰어는 DXF만 엽니다. 캐드 프로그램에서 다른 이름으로 저장할 때 형식을 DXF로 고르면 됩니다. DXF는 R12부터 2018 형식까지, 바이너리 DXF도 읽습니다.

Q. 다른 컴퓨터에서 이어서 작업하려면 어떻게 하나요?

자동 저장은 그 브라우저 안에만 남습니다. 문서는 HWP, 폴리오는 PPTX, 셀라는 XLSX처럼 파일로 내려받아 다른 기기에서 다시 여세요. 무비랩은 영상까지 한 파일에 담는 프로젝트 파일(.amovie)로 저장해 옮길 수 있습니다.

Q. 스캔한 PDF를 Word로 바꿨더니 글자가 나오지 않습니다.

스캔본은 글자가 아니라 그림이라서 그렇습니다. 아키브 PDF의 글자 인식(OCR)으로 글자를 얹은 PDF를 먼저 만든 뒤 PDF → Word로 바꾸세요.

Q. 휴대폰에서도 쓸 수 있나요?

열립니다. 좁은 화면에서는 도구 창이 처음부터 화면 가득 열립니다. 다만 표·도면·영상처럼 화면이 넓어야 편한 작업은 PC에서 하는 편이 낫습니다.

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